来自医生的档案
纽约内衣设计师卡罗琳-基廷对获得维多利亚的秘密的工作面试感到非常兴奋。她知道准时是给人留下好印象的关键,但只有一个问题。"我把地址写错了。我本想在前一天晚上在电脑上检查一下,但我没有。" 当基廷最终到达正确的地址时,她迟到了30分钟。"我感到很尴尬,这真的让我很慌张,"她告诉医生。"在整个面试过程中,我都带着那种不安全、担心、慌乱的能量。" 她没有得到这份工作。
还有一次,基廷和几个朋友在一个同事的婚礼上迟到了15分钟。"新娘已经在婚礼现场了。当我们走进去的时候,她基本上是在说'我愿意',而六七个人很难悄悄地踮起脚尖。我们担心我们破坏了她生命中最重要的一天。"
对于一些人来说,准时出席似乎几乎是不可能的--无论事件多么重要。他们总是疯狂地跑出门外,到达各处至少晚了10分钟。如果这听起来像你,你是否曾希望你能打破这种模式?根据《由内而外的时间管理》一书的作者朱莉-摩根斯坦(Julie Morgenstern)的说法,第一步是将及时性作为有意识的优先事项。
"莫根斯特恩建议说:"看看迟到的代价和准时的回报。她说,重要的是要认识到,迟到会让其他人感到不安,而迟到的人也会有压力。"我认为,当人们迟到时,他们的压力水平是非常高的。他们争分夺秒,忧心忡忡,焦虑不安。他们在最初的几分钟里都在道歉。准时的回报之一是,你消除了旅行时间的压力,你消除了花在道歉上的时间。"
迟到的后果
心理学家琳达-萨帕丁(Linda Sapadin)博士,《掌握你的恐惧》(Master Your Fears)一书的作者说,长期迟到的后果比许多人意识到的更深。"你在为自己创造声誉,而这并不是最好的声誉。人们觉得他们不能信任你或依赖你,所以它影响了关系。它也会影响自尊。"
一旦你觉得有动力做出改变,莫根斯坦恩说,下一步是要弄清楚你为什么总是迟到。原因通常可以归为技术性或心理性。
技术方面的困难
"如果你总是迟到不同的时间--有时是5分钟,有时是15分钟,甚至是40分钟--那很可能是技术原因,"莫根斯坦告诉医生。"这意味着你不善于估计事情所需的时间,"无论是开车时间还是洗澡等常规活动。
基廷说她就属于这一类。"这是一个糟糕的计划,认为你需要的时间比你实际需要的时间少"。
Morgenstern说,解决方案是 "成为一个更好的时间估计者"。她建议在一两个星期内记录你所做的一切。"写下你认为每件事情会花多长时间,然后写下它实际花了多长时间"。这将帮助你找到一个模式,因此你可以调整你的时间估计。
基廷说这种策略很有帮助。"你必须对某些事情所需时间持现实态度,特别是你经常做的事情。如果你知道吹干头发需要20分钟,那就允许自己有20分钟的时间来吹干头发,"她说,"并为那些头发不合作的日子多留一点时间。"
学会说 "不
对一些人来说,另一个技术难题是,当他们的时间很紧时,无法对额外的承诺说 "不"。你可能是一个很好的时间估计者,Morgenstern解释说,但 "当有人向你要求什么,而你又不能说'不'时,你最好的计划就会被打乱。"
解决这个问题的办法是 "练习口头禅",莫根斯坦恩告诉医生。学会推迟或拒绝请求,说:"我很想帮忙,但我有截止日期 "或 "我半小时后要见人。我明天可以帮助你。"
选择迟到
"如果你真的总是迟到10分钟,那是心理作用,"Morgenstern说。"你正是在你想要的时候到达的。问题是'为什么'?"
萨帕丁说,答案取决于你的性格类型。"对有些人来说,这是一个阻力的事情,"她告诉医生。"这是一种从童年开始的叛逆性的延续。他们不想做别人期望他们做的事。"
另一个类别是 "危机制造者",一个在迟到的小危机中茁壮成长的人。萨帕丁解释说:"这些人在获得肾上腺素刺激之前无法振作起来,"。"他们需要在枪口下才能让自己动起来。"
规划等待时间
对大多数人来说,迟到更多的是与对他们要去的地方的焦虑有关。"萨帕丁说:"有一种恐惧的因素,人们对去的地方感到焦虑,或者对太早到达那里而无事可做感到焦虑。
莫根斯特恩同意。"人们对停工期有一种巨大的恐惧,一种与无所事事和等待有关的焦虑。" 如果你宁可在按摩时迟到,也不愿意花一分钟时间坐在等候室里,你就知道你属于这一类人。
为了克服等待时间的焦虑,Morgenstern建议计划 "在你等待时做一些高度吸收的事情"。尽量提前10或15分钟到达每个约会地点,并利用这段时间进行特定的活动,如给别人写纸条,阅读小说,或与朋友通电话叙旧。这种策略可以帮助将可怕的等待时间转化为富有成效和令人愉悦的时间,给你一个按时赴约的动力。
走出门外
最后,Morgenstern提出了一个看似简单的建议。准时走出家门。她说,许多人试图通过在需要离开之前 "再塞进一件事 "来避免停工期。她把这称为 "多做一件事综合症",并说这是准时的一个主要障碍。"如果你真的想打败它,当你想在离开前再挤进一件事的时候,就不要去做。让自己的脚步停下来,拿起你的包,走出门去。