多任务处理时我的工作效率更高？

来自医生的档案

作者：科迪-里昂

电话铃声此起彼伏，你的办公桌看起来像个火灾隐患，你的电脑屏幕刚刚让你知道你有新邮件。你的老板突然来问你关于他想让你编制的那个Excel文件。突然间，你被恐惧所笼罩，因为你想起了在你找到这份新工作之前的几天里，那个甜言蜜语的人力资源部门的问题：你的多任务处理能力如何？

谣传。多任务处理的人工作效率更高

事实是这样的。在今天的许多公司里，员工的工作时间越来越短，任务越来越多。大多数员工被要求同时处理几个项目，每天都有新的--而且往往是意想不到的--订单向他们袭来。这就是所谓的多任务处理，现在几乎在每一个工作环境中都可以看到。但是，人类的大脑真的有能力同时专注于几个项目吗？或者说，如果我们单独专注于每项任务，会不会更有成效？

结论：有些人一次只专注于一项任务，会有更高的生产力

职业和生活教练Stacy S. Kim是Life Junctions LLC的创始人，我坚信多任务处理是一个神话。她同意，我们都在不断地被争夺注意力的事情所轰炸--中断是生活中的一个事实，而且分心的事情会不断出现，所以自然会变得更难一次专注于一件事。然而，金说，研究表明，我们的大脑并不能真正地同时专注于两件事。相反，他们的注意力转移得非常快，以至于感觉我们在同时处理两件事情。但你猜怎么着？我们并没有。你可能正在和某人通电话，然后你低头看你的电脑屏幕，查看你的电子邮件，金说。当你在说话，然后看屏幕的时候，大脑实际上是在快速地来回切换。

据金说，戴上你的时间管理帽子可能比多任务处理更有效。她的建议是？一次只专注于一个项目，但要使用一个聪明的小装置，叫做定时器。她说："把它设定为20分钟，然后问自己，我现在做什么是正确的 -- 不是我应该做什么，而是什么是正确的？无论这件事是计划一个演讲还是发送几封电子邮件，都要有意识地选择如何度过这几分钟，然后设置定时器。当它响起时，问问自己，我是完成了我的任务，还是分心了？随着时间的推移，这种技巧将教会你如何专注于手头的工作，你不仅可以在相同的时间内完成更多的工作，而且最终产品的质量也会提高。

纽约市职业教练罗伊-科恩（Roy Cohen）是《华尔街专业人士生存指南》（The Wall Street Professional's Survival Guide）的作者，他说他的客户每天都要面对紧迫的最后期限、多个优先事项和他所谓的不合理的期望 - 而这些要求是当今劳动力市场的本质。科恩说，随着完成工作的员工越来越少，我们中的许多人被期望在可能无法长期维持的水平上工作。

那么，一个工人该怎么做，尤其是在一个失业率不断敲打着数百万美国工人的门的经济环境中？按照科恩的说法，你可以对你的项目进行优先排序--但要确保你不要忽视那些你宁愿不做的项目，因为这些项目很可能正是对关键利益相关者很重要的项目。他的建议是？通过多线性来完成多任务。他说，每个项目都有一个开始、中间和结束。你需要弄清楚如何在管理和完成其他项目的同时开始新项目。

为了实现这一壮举，科恩建议创建一个电子表格来跟踪每个项目的状态。他说，这样一来，你就可以看到哪些事情现在需要发生，哪些事情你可以暂缓进行。这是一个持续的、实时的、可靠的系统。目标是什么？推进每个项目，直到你达到一个点，你可以把它放在一边，然后开始一个新的项目。

一些专家采取了一种更强硬的方法；他们说，多任务处理是活生生的，而且非常可行，它实际上更多的是你如何引导你的能量的问题。心理素质教练史蒂夫-西伯德（Steve Siebold）是《世界级的177个心理素质秘诀》的作者，他说，当然，有一些人说他们一次只能专注于一项任务。但他称这不过是一个借口。

你会告诉巴拉克-奥巴马他一次只能专注于一项任务吗？任何事情都不可能完成。他说，多任务处理的秘诀是确定你需要将多少精神能量用于每项任务。

他说，假设我们在任何时候都有100个单位的精神能量可以用于完成任务。系鞋带可能只需要一个单位，而驾驶汽车可能需要30个单位。下一盘竞技棋或试图解决一个困难的问题可能需要所有100个单位。他说，任务越重要，就应该将更多的精神能量用于该任务--当你下次同时面临许多待办事项时，应该牢记这一点。