获取医疗记录的技巧

了解如何获得你的健康记录,包括如何修正一个错误,使你的医疗记录准确。

  • 处方药

  • 医生预约的笔记

  • 疫苗接种

  • 实验室测试

  • 其他治疗处方

为什么您可能需要您的医疗记录

您可能因为个人好奇而需要您的医疗记录,在需要时拥有一份副本,或将信息发送给您的新医生。作为他人的看护人,您可以出于类似的原因要求他们的记录。您可能想要您的健康记录的其他原因包括。

  • 与家人分享信息

  • 协调几个医生之间的医疗服务

  • 检查您的信息以确保其准确性

  • 确保您不重复任何测试或程序

  • 与学校、营地或其他可能要求提供的地方分享儿童的健康信息

如何索取您的健康记录

如今,通过在线门户或移动应用程序访问您的健康记录比以往任何时候都容易。但有些医生的办公室可能仍然使用纸质文件。无论哪种方式,在美国,大多数医疗从业者都有法律义务在你提出要求时提供你的医疗记录。但他们可能都有不同的请求程序。这里有几个方法可以让你查询你的医疗记录,或找出请求程序。

第1步:检查你的在线病人门户,如果你有的话。如果你在你常去的医院或医疗诊所有一个在线病人门户,你想要的一些信息可能很容易获取和打印出来,比如关于处方或免疫的细节。你的病人门户网站可能也有一个特定的区域,你可以在那里申请你的完整医疗记录。

第二步:查看医生的网站。如果你去看病,你的医生可能在他们的网站上有关于如何要求你的医疗记录的细节。

第3步:直接给你的医生打电话或发电子邮件。通过这样做,你可以询问如何申请你的健康记录。

第4步:填写表格。许多医生都有一份表格,你可以在网上或纸上填写,以申请你的健康记录。这个表格可能包括

  • 您的姓名、出生日期和记录号码或您代表其申请医疗记录的人的相同信息。

  • 您需要信息的医生或诊所。

  • 您想要的信息的日期范围。

  • 您希望在记录中看到的信息类型。

  • 记录应送至何处。

  • 你为什么想要这些医疗记录,尽管根据HIPAA(确保你获得医疗记录的法律),你不需要提供理由。

  • 您允许分享记录的时间。

  • 如果有一个特定的日期,您希望在该日期之前得到记录。

  • 您的签名,您签署表格的日期,以及您与该人的关系(如果不是您)。

  • 证明您获得健康记录的合法权利的法律文件。

第5步:按照您的医疗服务提供者的指示来提交表格。他们可能要求通过电子邮件、邮寄或当面提交。如果你亲自提交,一定要带一个带照片的身份证,以防万一。

第6步:支付费用。根据联邦法律,你的医生只能收取制作纸质或电子健康记录副本并邮寄给你的 "合理费用"。

即使你可能需要支付少量费用来获得你的记录,你的医生也不能因为未付医疗费而拒绝你的请求。

第七步:最多等待30天,你的医生就会释放记录并寄给你。根据联邦法律,如果要超过这个时间,你的医生需要让你知道并告诉你原因。

如何更改您的医疗记录

如果您的健康记录中有不妥之处,您可以要求更改。错误可能包括任何东西,从错误的地址到健康记录中不正确的诊断。

要申请更改,请联系你的医生,询问他们的具体程序。如果你的医生办公室没有具体的表格可以填写,要求修改,请给他们写一封信,包括以下内容。

  • 您的信息,包括姓名、地址和电话号码

  • 医生的信息

  • 需要申请的服务日期

  • 对您想要纠正的内容的描述

  • 一份您发现错误的医疗记录的复印件

  • 您的签名

然后,您的医疗服务提供者有60天的时间来回应您的请求。他们可以批准您的请求并更新您的医疗记录。

他们也可以拒绝您的请求。在这种情况下,他们必须告诉你原因。您可以对拒绝作出回应以提出异议,或者您可以要求您的医生在您的医疗记录中包括一份拒绝的副本。

关于HIPAA的一切

HIPAA是美国的一项联邦法律,确保所有人都有权查阅他们的医疗记录。它也控制谁可以看到或分享你的医疗记录。

根据HIPAA,你唯一无权查阅的信息是服务提供者在心理治疗过程中所做的笔记。这些是与你的医疗记录分开的。你的心理治疗师需要你的许可才能披露这些笔记中的大部分信息。

必须遵守HIPAA的实体包括保险计划、大多数医疗服务提供者、处理数据的健康中心以及上述地方的业务伙伴,如律师和IT团队。

不受HIPAA保护的实体包括。

  • 学校

  • 寿险公司

  • 工作场所

  • 国家机构

  • 执法部门

  • 工人赔偿提供者

必须遵守HIPAA的提供者有义务。

  • 允许您访问您的健康记录

  • 允许您更正您的健康记录

  • 告诉您他们是否以及如何分享您的健康信息

  • 允许您决定是否愿意为研究或营销而分享您的健康数据

  • 允许您向您的医疗服务提供者提出投诉

  • 保护您的信息,尽量避免未经授权的人看到这些信息

  • 培训员工以保护您的健康记录

17岁及以下的儿童需要父母或监护人来要求他们的健康或医疗记录。18岁及以上的成年人可以自己索取他们的记录,而且不必与任何人分享,包括他们的父母。

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