如何停止浪费时间

你是否曾经感觉到你工作了一整天却没有完成多少工作?你的时间都去哪儿了? 医生帮助你知道如何充分利用你的时间。

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我们谈论的是你工作和家庭生活的大目标。例如,您可能想在工作与生活之间找到更好的平衡,多做运动,更多地参与孩子的课后活动。一旦你知道这些目标是什么,你就可以把它们分解成更小的任务,并专注于如何将它们融入你的生活。

保持跟踪

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花一个星期左右的时间,记下你做经常做的事情到底需要多长时间--洗衣服、做早餐、铺床。大多数人都高估了做一些简单的事情如洗澡所需的时间,而低估了更大的任务所需的时间,如写一篇学期论文。如果你确切地知道你的时间是如何度过的,你可能会更好地管理它。

确定优先次序

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将待办事项分为4组。

  • 紧急和重要

  • 不紧急但很重要

  • 急需但不重要

  • 既不紧急也不重要

目标是尽可能少地有紧急和重要的事情。这些事情堆积起来会造成压力。如果你能很好地管理你的时间,你可能会把大部分时间花在不紧急但很重要的事情上--在那里你可以完成最有用的事情,并避免以后感到不知所措。

安排你的一天

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一旦你知道事情需要多长时间以及什么是最重要的,就开始计划事情。要有灵活性。你在下午或清晨完成的工作更多吗?你喜欢在晚上自由地放松吗?如果你有大块时间一次完成,你更有可能做院子里的工作,还是把它分散到一个星期里?想一想什么最适合你,不要害怕改变现状。

先做困难的事情

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马克-吐温说,如果你的工作是吃一只青蛙,最好是在早上第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙,最好是先吃最大的那只。换句话说,如果你有什么难事要做,就先把它做完,这样你就不必在一天中的其余时间为它担心。至少有一本著名的时间管理书的作者是这样理解的。他们把这本书命名为《吃掉那只青蛙》。

把它写下来

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待办事项清单是屡试不爽的。但你也可以使用其他工具,主要是把它写在某个地方。无论你用什么来记录你需要做的事情,最好只有一个,并且无论你走到哪里都要带着它--比如说在你的手机上。你的手机上可能已经有了某种清单记录器或日历应用程序。

这值得你花时间吗?

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记住你的大目标,问问自己,你所做的事情是否有可能帮助你达到目标?例如,在工作中多花一小时做一些没有人要求你做的事情,可能会更好地在健身房或钢琴上或在孩子的棒球比赛中度过。

不要作弊

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如果您将工作会议安排在上午9点,请坚持下去 -- 上午9点17分也不行,即使您独自工作。错过一个开始时间将使你更有可能错过其他时间。如果你想要一些灵活性,允许你自己选择 -- 例如,返回电子邮件或归档文件 -- 但要坚持时间表,就像它是一成不变的。如果你尝试后发现它不适合你,你可以随时改变它。

开始吧!

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如果您感到有强烈的冲动想把事情搁置起来,请想办法推开它,哪怕是向前迈出一小步。一旦你取得了一点进展,你会感觉更好,并可能很快发现自己进入了一个真正的状态。这是因为你的态度往往来自于你的行为--以及你的结果--而不是相反的方式。

你的所有时间都很重要

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在你要去某个地方之前,你有15分钟的空闲时间,有时间上网和查看社交媒体,对吗?你可能会对你在这段时间内能完成的事情感到惊讶。四个15分钟的时间分布在一天中是一个小时的生产力。而且你会觉得以后踢球的感觉更好。

您的电脑可以提供帮助

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技术--网络、电子邮件、社交网站--可以让您连续数小时分心。但它也可以帮助你。寻找一些工具来帮助你跟踪和安排你的时间,提醒你什么时候需要做什么,甚至阻止你进入那些最诱惑你的浪费时间的网站。

设定时间限制

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也就是说,为任务设定最允许的时间。你可能会更快完成,但如果没有,限制有助于防止你做得过多。一旦你达到极限,就继续前进。

电子邮件。浪费时间的黑洞

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电子邮件可能是一个巨大的时间杀手,也是压力的来源。试试 "四个D"。

删除。如果它与你无关或不是你需要知道的东西,就把它删掉。

做。如果它是关于一些紧急的事情或可以快速完成的事情,就对它作出回应。

委托。如果电子邮件问你的事情最好由其他人来处理,就把它转发给那个人,然后继续。

推迟。如果需要的时间超过了你现在的时间,那就留出时间来做这件事。

午休时间

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在午餐时工作似乎很有效率,但这可能会适得其反。一般来说,离开工作岗位30分钟会帮助你在下午更好地工作。如果你不饿,可以到外面走走或做一些伸展运动。你回来时可能会有更多精力和注意力。

计划好的事情

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更好地利用你的时间的全部要点是为你想做的事情腾出更多时间。在你的整个一周中洒下有趣的、健康的、非工作的东西,使你对你的日程安排保持积极的态度,并有动力继续下去。这包括休息、零食、娱乐、锻炼,甚至休假 -- 特别是当你完成一项重要任务时。

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