来自医生的档案
凤凰城的J品牌集团首席执行官Jenn Hoffman,本应在蔚蓝海岸享受轻松的假期。在豪华的路易十五餐厅喝着香槟,啃着奶酪,她急切地等待着她的主菜,一只水煮布列塔尼龙虾。但是,就在这时,她的黑莓珍珠手机出现了,她的技术瘾也随之而来。
她猛地拿起手机,迅速地啄出了对我要求的黑莓手机轶事的回应。"我是如此沉迷于这个设备,以至于我在咬牙切齿中停下来,急于发送这个消息。当我写这封信时,我的用餐伙伴正轻蔑地盯着我。"
"霍夫曼说:"我的黑莓手机掌管我的生活。她有一个全天候的技术习惯,甚至在卫生间、惠斯勒滑雪缆车和洛杉矶马蒙特城堡酒店的游泳池筏子上查看信息。她的男朋友称她的笔记本电脑为 "另一个人",她每天晚上都把它带到床上。
霍夫曼不是一个人在处理技术过载的问题。电子邮件、掌上电脑、iPhone、笔记本电脑和手机主导着我们的现代世界。我们超强连接的生活使我们在任何时间、任何地点几乎都可以使用--电影、高尔夫球场、红绿灯,你都知道。在这里,我们看一下减少电子过载的简单策略,并重新获得生活、工作和技术的健康平衡。
(你对技术上瘾了吗?什么电子玩具是你不能没有的?在医生的健康咖啡板上与其他人进行比较)。
现代生活的悖论
我们现在比以往任何时候都更有电。格拉斯哥大学的研究人员发现,一半的研究参与者表示每小时检查一次电子邮件,而有些人每小时检查多达30至40次。美国在线的一项研究显示,59%的PDA用户在每次有邮件到达时都会查看,83%的人在度假时每天都会查看邮件。
宾夕法尼亚州坎普希尔的IT经理克里斯托弗-波斯特说:"我在电子邮件中生存和死亡,"。"我发现PDA是一把双刃剑。它当然可以让你在任何特定的一天里做更多的事情,但当然也有相关的成本。我往往会失去很多其他的经验,比如我在餐桌上应该注意的时候。"
你必须夺回控制权,《疯狂的忙碌》一书的作者、医学博士爱德华-哈洛威尔说。忙得不可开交,捉襟见肘,即将崩溃!》一书的作者爱德华-哈洛韦尔说。他说:"现代生活的伟大之处在于你可以做这么多事,""现代生活的诅咒在于你可以做这么多事。"
这是一种新的流行病,哈洛韦尔说。"人们拿疯狂的忙碌开玩笑。有时他们会为此吹嘘,好像忙碌是一种身份的象征。但他们没有意识到,这对他们的危害不亚于肥胖或吸烟。"
无可救药地沉迷于信息传递
作为一个自我诊断的瘾君子,霍夫曼估计她每天会收到多达500封电子邮件和短信 -- 并且顽固地回复每一封,甚至在凌晨3点。
"她说:"这是一种强迫症,就像你必须要抓的痒一样。"就像巴甫洛夫的狗一样,我听到铃声就会流着口水跑向黑莓手机。我想我得了腕管病或什么病。我会一直发短信,直到我感到痛苦为止。"
哈洛韦尔说,对于一条未打开的信息,有一种非常难以抗拒的东西。"你确实从访问你的信息中获得了多巴胺的喷发。他说:"以前邮件一天来一次,"他说。"现在它每秒钟都会来。"
纽约州韦斯特切斯特市的企业家贝丝-费尔德曼(Beth Feldman)说,她从早上7点到午夜都在使用黑莓、iPhone和手机,并与不同时区的客户合作,没有关闭开关。"她说:"过去是有界限的,"但现在没有界限了。
这种自由竞争的狂热对关系和家庭产生了真正的影响,使我们的工作和生活失去平衡。
费尔德曼,也是《和平小便》一书的作者之一。她发现自己在孩子们的音乐表演和小联盟比赛期间查看信息。她的孩子事后会问她。"妈妈,你为什么用你的黑莓手机?
她正拼命地试图抑制自己的习惯。"她说:"当你看到那个闪烁的灯时,你就开始想,'我需要检查它吗?"我不是一个脑外科医生。我不涉及生与死的问题。我意识到我必须划定一条界限。如果我在看我孩子的表演,不回邮件也不是世界末日。"
为什么我们需要休息
这些持续的中断对我们的身体和精神状态造成了伤害。
费尔德曼在长期盯着电脑屏幕和通过手机救火的日子里患上了头疼。"她说:"我最不希望的就是让自己有心脏病发作的风险。"但如果你没有足够的时间离开它,它可能会变得危险。"
Jetsetter Hoffman患有失眠症,并将其部分原因归咎于对连接的迷恋。
"她说:"就像我甚至不能断开连接去睡觉。
多任务处理会导致大脑过热,就像汽车引擎一样,哈洛韦尔说。他说:"大脑需要一段时间来恢复,不仅仅是晚上睡觉,""而且在白天,[它需要]休息和恢复的时间。它根本不可能一整天都以最高性能直接运行。"
A型人,他们觉得自己有义务回复每一封邮件,可以使自己进入哈洛韦尔博士所说的F状态--疯狂、焦躁、狂热。"他说:"他们得到有毒的压力,并迅速和浪费地消耗能量。"在这种状态下,他们做不好工作,失去朋友,也失去客户。这对他们的每一种可衡量的方式都是不利的。"
哈洛韦尔说,如果你不分清轻重缓急,你就会同时向许多方向发展,你就不会做好任何事情。"你真的需要非常清楚什么对你最重要,"他说,"这不会自动发生。如果你不花时间,你的时间就会被夺走。"
他补充说。"如果你减压,如果你优先考虑,一切都会变得更好 -- 你的身体健康,你的寿命,你的生活享受。"
新时代的新解决方案
近两年前,PBD Worldwide Fulfillment Services Inc.的总裁兼首席执行官Scott Dockter决定将 "休闲星期五 "更进一步,创建无电子邮件的星期五,鼓励员工通过拿起电话或面对面交谈来解决问题。
结果,在第一年,他看到电子邮件减少了80%,并注意到不必要的报告发送和过多的抄送减少。
这项政策改变了人们的习惯,不仅仅是在周五。多克特说:"人们开始互相交谈,"他现在每天下班时都把他的Treo留在公司。"[以前]我们互相剥夺了我们的文化。"
酒店经理里克-上野(Rick Ueno)两年前对他的PDA进行了冷处理。在他康复后,他在芝加哥喜来登酒店及塔楼启动了黑莓手机入住计划,允许客人在入住期间不使用他们的小工具就能排毒。
加拿大一个政府机构禁止员工在通宵、周末和节假日使用黑莓手机工作,"因为它们破坏了员工的工作和生活平衡"。
如何聪明地工作
4小时工作周》的畅销书作者蒂姆-费里斯说,断开联系是非常有可能的。逃离朝九晚五,生活在任何地方,加入新富人群。"他说:"创造力的最大敌人是超负荷。"我相信创造力需要一种放松的敏锐度,而每半小时检查一次电子邮件是不可能的。"
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实验一下短时间内无法访问的情况。
你的生活不会内爆,费里斯说。"就像任何上瘾的人一样,会有一段戒断和焦虑的时期"。
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每周有一天把手机和PDA留在家里。
周六是一个切断电子邮件和手机使用的好日子。"对大多数人来说,这将感觉像一个为期两周的假期,"费里斯说。"它所提供的心理恢复是相当令人难以置信的。"
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设定一个 "不做清单"。
Ferriss建议,不要在上午10点之前检查电子邮件,以避免立即进入反应模式。设定检查电子邮件的时间间隔,例如,上午10点、下午2点和下午4点。使用自动回复,说明可以随时通过手机联系你。
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尽可能地取消而不是精简。
丢掉RSS阅读器,费里斯说。"他说:"如果你对工具有上瘾的冲动,那就丢掉这个工具。
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雇佣一个虚拟助理。
"优先权管理的很大一部分是教别人任务,"他说。"很大一部分是克服自己。你没有超人的电子邮件检查能力。"
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结伴而行。
Hallowell说,在康复的道路上不要单打独斗,因为你很可能会恢复到你的旧习惯。请一位同事、行政助理或配偶帮助你执行新的规则。
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学会节制。
"我并不反对技术,"Hallowell说。"有些是对你有好处的,但太多就真的很糟糕了。"