给每个人的6个时间管理技巧

学习如何腾出时间来闻到玫瑰花香。

一个简单而令人不快的事实是,我们可能比以前更忙了。尽管没有什么科学依据支持这一观点,但传闻中的证据是压倒性的。

"你可以看到我们周围的一切,"纽约的生产力专家、《夺回你的时间》一书的作者贾纳-贾斯帕说。"人们说话太快了。我们总是很匆忙。我们开始做事情,却没有完成,并不断被我们忘记做某件事的想法所困扰,但我们不确定那是什么。"

从机器人吸尘器到微波炉再到电脑,人们充斥着省力和省时的设备,会经常感到如此烦躁,这似乎是反直觉的。但是,技术带来的东西,也会带走。

"随着节省时间的设备和产品数量的增加,使我们的生活更加轻松,我们也找到了填补时间的方法,"时间管理顾问、《妈妈管理》的作者特蕾西-林-莫兰说。而长期缺乏时间会导致压力。

但我们采访过的时间管理专家都说,减少压力是可能的。想想看,通过时间管理技术,可以为你的一天多增加一个小时。

像 "早上知道你的钥匙在哪里,知道你孩子的图书馆书籍或家庭作业在哪里 "这样简单的事情就可以减少很多压力,"莫兰德说。她有一些时间管理技巧。

做一本时间日记

用一周的时间,把你每天做的事情画出来。要诚实。如果你每周看25个小时的电视,把它写下来。

"这对大多数人来说是一个痛苦的觉醒,"Jana Jasper说。"你必须包括一切---健身时间、饮食、驾驶、每周会议,所有这些。看到我们允许自己的非结构化时间如此之少,这可能会令人不安。但是,如果你不知道你现在在做什么,就很难做出更有效利用时间的明智决定。"

学会说 "不"

关掉你的手机和蜂鸣器。当有人要求你做一些你确实没有时间做的事情时,请礼貌但坚定地说出来。而且不要让自己感到内疚。

"爱达荷州博伊西市的时间管理咨询公司Meeting & Management Essentials的创始人兼总裁Jana Kemp说:"我们一直感觉很忙的一个原因是,我们更不善于围绕我们会对什么说'不'来设定个人界限。

坎普解释说,拒绝做事的部分原因是专注于你的目标。你的时间日记可以在这方面有所帮助。一旦你为重要的、但往往没有安排的活动挡住了时间,就只签下那些重要的事情,家庭、朋友和健康。一旦你确切地知道你有时间做什么,拒绝那些不符合你优先事项的事情就比较容易。

基于时间的,待办事项列表

莫兰说:"创建一个待办事项清单,其中包括你将在清单上的每个项目上花费多少时间,"。清单总是有帮助的,但是当你加上每项任务应该花多少时间时,它有助于确定你如何去完成任务的优先次序。当你对任务进行优先排序时,你会自然而然地关注那些你能立即完成的任务。

让您的电脑帮忙

技术首先帮助你陷入了时间的束缚,所以用它来帮助你摆脱。试试许多个人日程安排软件,它们允许你在电脑上保存日历、"待办事项 "清单以及电话和地址簿。

"现在光有效率是不够的,"贾斯帕说。"这里的目标是利用技术来摆脱你生活中的所有纸张。我无法强调这有多重要"。

这些专家说,组织工作的大部分内容来自于精简你的生活。你的生活中越是杂乱无章--电话号码在纸条上,名片在笔记本上,桌子上堆满了日历和清单--你就越有可能为保持有条不紊的状态而浪费时间。

多任务处理

今天还有比这更多的流行语吗?我们总是把几种活动合二为一。有些多任务处理是危险的。开车时讲电话,你卷入交通事故的机会就会急剧上升。也就是说,很多活动可以有效和安全地结合起来。在通勤时听磁带上的书。当你看电视时,支付你的账单。

"女性比男性更有能力进行多任务处理,"莫兰说。"即使夫妻双方都是全职工作,女性通常还能考虑到孩子的日程安排、家庭、饮食。男人更能够一次专注于一项任务 -- 而女人有时也可以从中学习。"

不要做一个完美主义者

做一个平凡的人并没有什么错。完美主义,也就是过度关注每一个细节,无论重要与否,都是一种拖延症的表现。

"为自己设定合理的目标,"贾斯帕说。"努力成为你最好的人是一件好事。试图成为最优秀的人则是适得其反"。

坎普解释说,对自己设定无法实现的期望只会给你的生活增加压力。

奖励自己

最后,不要让任何进步,无论多么微小,都没有得到奖励。

"用你的时间日记来决定你要如何更好地安排你的时间,"贾斯帕说。"当你在确定优先次序和说'不'方面取得进展时,让自己享受这一点。它不一定是一个大的奖励,也许它可以是简单的,如花一些时间在自己身上或做按摩。承认并享受你的成功是很重要的。"

John Casey是纽约市的自由生活方式、健康和科学作家。

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